《小畅e联for好业财连钉钉》
扬起你的笑脸 于2025/06/17 20:12:28创建
宋青青 于2025/07/21 16:28:31修改
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## 需求背景 用友好业财是畅捷通提供的ERP产品，用友ERP好业财，是一款为中小企业量身打造的财务管理软件。好业财旨在帮助企业实现财务核算、财务报告、成本管理、财务分析等方面的全面管理。好业财作为用友软件的一款成熟产品，已经在市场上得到了广泛应用，帮助中小企业实现财务管理的自动化和标准化。官网：https://www.chanjet.com/ 钉钉OA是阿里巴巴集团推出的智能化办公平台，集成了审批、考勤、会议、文档管理等功能，助力企业实现高效协同办公。它以其简洁的操作界面、强大的集成能力和安全的数据保护，深受企业用户喜爱。官网：https://oa.dingtalk.com/ 企业使用钉钉OA审批系统后，面临一大挑战：如何将审批完毕的单据无缝转化为用友好业财中的档案、凭证及业务单据？当前的手工录入模式，不仅耗时费力，更因人为因素导致错误频发，严重制约了工作效率与数据处理的即时性。为破此瓶颈，亟需智能化对接方案，以科技之力重塑业务流程，实现审批与财务系统的无缝衔接。 ## 应用介绍 《小畅e联for好业财连钉钉》应用，无缝对接钉钉OA应用，获取审批完成的商品、往来单位、费用报销等各种数据，在定义好单据生成规则后，系统将自动化地生成了符合核算要求的用友好业财中的档案、财务凭证、收付款单等，帮助企业轻松实现了业财一体化和精细化核算的需求目标，同时大大降低了财务核算人员的工作压力。 ## 方案亮点 《小畅e联for好业财连钉钉》应用亮点纷呈： 1.无缝集成钉钉OA审批，轻松捕获审批模板，高效协同。 2.广泛支持好业财业务场景，档案、凭证、购销、库存单据，一应俱全。 3.智能触发采用消息订阅机制，审批即生单，提升时效性与准确性。 4.可视化配置，零代码操作，灵活适配企业个性化需求。 ## 应用价值 借助《小畅e联for好业财连钉钉》应用，助力企业数据同步实现效果飞跃： - 效率倍增：从手工录入的每分钟一张凭证，跃升至批量处理百张仅需两分钟。 - 精细入微：支持详尽单据录入，细致到每一笔辅助核算与明细，管理无死角。 - 精准无误：系统自动化录入，海量数据亦能确保准确无误，效率与质量并重。 - 智能减负：智能同步，大幅降低重复性高强度工作，单据录入负担减少超九成。 <br/> <hr/> ## 产品支持的对接场景 ### （一）档案同步 注意：箭头代表同步方向 1、钉钉OA审批单 ——> 好业财【部门】档案； 2、钉钉OA审批单 ——> 好业财【员工】档案； 3、钉钉OA审批单 ——> 好业财【项目】档案； 4、钉钉OA审批单 ——> 好业财【商品】档案； 5、钉钉OA审批单 ——> 好业财【往来单位】档案； ### （二）凭证自动化 注意：箭头代表同步方向 1、钉钉OA审批单 ——> 好业财【凭证】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccca610ce608f6a03ef5a6dcf_b ### （三）单据同步 注意：箭头代表同步方向 1、钉钉OA审批单 ——> 好业财【收款单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50cccbf6c89b1731f6e17274f80_b 2、钉钉OA审批单 ——> 好业财【付款单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50cccd52469ab95688b61694308_b 3、钉钉OA审批单 ——> 好业财【其他收入单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50cccfc91056e0a5ea4a89a5857_b 4、钉钉OA审批单 ——> 好业财【费用支出单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc346ca33ec1e9be4e493bcf_b 5、钉钉OA审批单 ——> 好业财【收入合同】； 6、钉钉OA审批单 ——> 好业财【支出合同】； 7、钉钉OA审批单 ——> 好业财【支出确认单】； 8、钉钉OA审批单 ——> 好业财【收入确认单】； 9、钉钉OA审批单 ——> 好业财【支出确认单】； 10、钉钉OA审批单 ——> 好业财【销售订单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc03e1ba90434c959ccc5a4d_b 11、钉钉OA审批单 ——> 好业财【销货单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccce109cfe04e7a49ecc3f2bd_b 12、钉钉OA审批单 ——> 好业财【采购申请单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc9dd49b994aa6f09f495dbb_b 13、钉钉OA审批单 ——> 好业财【采购订单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc80759bed51759cda6a2210_b 14、钉钉OA审批单 ——> 好业财【进货单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc0b29db2816cb1e8bf62683_b 15、钉钉OA审批单 ——> 好业财【产成品入库单】； 16、钉钉OA审批单 ——> 好业财【其他入库单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50cccf5899124fa640c0edc1598_b 16、钉钉OA审批单 ——> 好业财【其他出库单】； 同步效果：http://go.plvideo.cn/front/video/preview?vid=bdedc50ccc21bfdd72468deb797d47db_b 17、钉钉OA审批单 ——> 好业财【材料出库单】； 18、钉钉OA审批单 ——> 好业财【组装拆卸单】； <hr/> ## 钉钉OA模板的注意事项 ### 1.只支持OA审批单全部审核通过触发同步 系统不会在单个审批人完成审批时就触发同步，必须等待全部审批流程完结且最终状态确认后才会执行同步操作。即：所有指定的审批人都已完成审核并通过；单据的最终状态确认为"已通过"。  ### 2.钉钉OA模板中的明细表不能有多选 钉钉表单，明细表中不能有多选，如果有多选，会取不到这个值，如果这个字段是需要同步的，那就同步不了，必须换成单选或者其他控件。  ### 3.钉钉OA模板中的明细表不能有联动表单 联动表单（比如单选选A，下面的控件是１２３，选B是４５６），这种表单由于接口每次返回的字段不一样，如果联动字段不用同步那么不影响，如果需要同步，就需要取消这种表单的启用。  ### 4.关于历史数据同步 应用不支持实施流程搭建完成前的历史数据同步。 <hr/> ## 常见使用问题 ### 1.是否支持根据钉钉报销的内容来自动识别不同科目代码？ 回答：支持，可以通过场景配置中的科目代码映射功能来实现。